Від злагодженої і чіткої роботи відділу кадрів та канцелярії залежить ефективність виконання закладом вищої освіти його профільних завдань, своєчасність прийняття управлінських рішень та виконання розпоряджень міністерств, відомств, а також ведення кадрового діловодства.

Відділ кадрів є структурним підрозділом Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини та підпорядкований ректору.

Відділ кадрів – це структурний підрозділ загальної системи управління, на який покладаються обов’язки реалізації кадрової політики університету. Спеціалісти цього відділу проводять аналітичну й оперативну роботи, здійснюють виконавчі, розпорядчі, контролюючі та координаційні функції в сфері управління персоналом.

У своїй роботі відділ кадрів керується чинним законодавством України, рішеннями уряду України, наказами Міністерства освіти і науки України, наказами ректора Університету, Статутом та правилами внутрішнього трудового розпорядку Університету.

Канцелярія здійснює документальне забезпечення діяльності ректорату та структурних підрозділів університету, відповідає за діловодство і зберігання архівних документів, контроль за проходженням документів і їх виконанням, надає методичну і практичну допомогу з питань діловодства структурним підрозділам університету.